Kuinka kauan kuitteja ja tositteita pitää säilyttää?
17. heinäkuuta 2026 · Veloita
“Voinko jo heittää nämä mapit pois?” on yksi yleisimmistä kysymyksistä, joita yrittäjät kirjanpitäjilleen esittävät. Vastaus löytyy kirjanpitolaista, ja se on onneksi yksiselitteinen.
Kaksi säilytysaikaa: 6 ja 10 vuotta
Kirjanpitolaki jakaa aineiston kahteen koriin:
Tositteet — 6 vuotta. Kuitit, ostolaskut, myyntilaskut, tiliotteet, matkalaskut, rahtikirjat ja muu liiketapahtumia todentava aineisto on säilytettävä kuusi vuotta sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt.
Kirjanpitokirjat — 10 vuotta. Tilinpäätökset, toimintakertomukset, kirjanpidot (pääkirja ja päiväkirja), tililuettelot sekä luettelo kirjanpidoista ja aineistoista on säilytettävä kymmenen vuotta tilikauden päättymisestä.
Esimerkki
Tilikautesi on kalenterivuosi 2026. Tilikausi päättyy 31.12.2026, joten:
- vuoden 2026 kuitit ja laskut saa hävittää aikaisintaan 1.1.2033 (6 vuotta vuoden 2026 lopusta)
- vuoden 2026 tilinpäätöksen ja kirjanpidon saa hävittää aikaisintaan 1.1.2037.
Sähköinen säilytys on sallittua — ja suositeltavaa
Kirjanpitoaineiston saa säilyttää kokonaan sähköisesti. Paperikuittia ei tarvitse arkistoida, kunhan siitä on olemassa luotettava sähköinen tallenne, joka:
- on selkeä ja lukukelpoinen koko säilytysajan
- säilyy muuttumattomana (tositteen sisältöä ei saa muokata jälkikäteen)
- on tarvittaessa saatavilla ja tulostettavissa esimerkiksi verotarkastusta varten.
Sähköinen säilytys on käytännössä paperia turvallisempaa: lämpöpaperikuitti haalistuu usein lukukelvottomaksi jo parissa vuodessa — siis selvästi ennen kuin sen säilytysaika päättyy. Kuvaa tai skannaa kuitti heti, niin sisältö on turvassa.
Poikkeukset, jotka kannattaa tietää
- Kiinteistöinvestoinnit: kiinteistön uudisrakentamiseen tai perusparantamiseen liittyviä tositteita koskee arvonlisäverotuksen tarkistusmenettely, jonka vuoksi aineisto on säilytettävä selvästi pidempään — 13 vuotta sen vuoden päättymisestä, jona tarkistuskausi alkoi.
- Palkka-aineisto: työnantajalla on palkkakirjanpitoon liittyviä omia, osin pidempiä säilytysvelvoitteita.
- Takuut ja reklamaatiot: vaikka kirjanpito ei sitä vaatisi, laitteen kuitti kannattaa säilyttää vähintään takuuajan.
Jos olet epävarma yksittäisestä aineistosta, nyrkkisääntö on yksinkertainen: säilytä mieluummin liian kauan kuin liian vähän aikaa. Sähköisessä arkistossa säilyttäminen ei maksa käytännössä mitään.
Kenen vastuulla säilyttäminen on?
Säilytysvastuu on aina kirjanpitovelvollisella itsellään — siis sinulla, ei kirjanpitäjälläsi. Vaikka tilitoimisto hoitaisi kirjanpitosi ja arkistoisi aineiston, vastuu säilymisestä ei siirry. Siksi kannattaa varmistaa, että sinulla on pääsy omaan aineistoosi myös, jos joskus vaihdat tilitoimistoa tai palvelua.
Veloitassa alkuperäinen kuitti säilyy muuttumattomana ja järjestyksessä koko lakisääteisen ajan — ja aineiston saa aina ulos itselleen. Liity odotuslistalle, niin kuulet, kun beta avautuu.
Usein kysyttyä aiheesta
Riittääkö kuitista valokuva vai pitääkö paperikuitti säilyttää?
Sähköinen kopio riittää, kunhan se on selkeä, muuttumaton ja saatavilla koko säilytysajan. Paperikuitin voi hävittää, kun siitä on luotettava sähköinen tallenne.
Mistä säilytysaika lasketaan?
Säilytysaika lasketaan sen kalenterivuoden lopusta, jonka aikana tilikausi on päättynyt — ei kuitin päivämäärästä. Esimerkiksi tilikauden 2026 tositteita on säilytettävä vuoden 2032 loppuun.
Mitä tapahtuu, jos kuitti puuttuu?
Ilman tositetta kulua ei lähtökohtaisesti voi vähentää kirjanpidossa eikä sen arvonlisäveroa verotuksessa. Puuttuvasta kuitista voi joissain tapauksissa laatia itse selvityksen, mutta se on aina huonompi vaihtoehto kuin alkuperäinen tosite.
Koskevatko säilytysajat myös toiminimiä?
Kyllä. Kirjanpitolain säilytysvelvollisuudet koskevat kaikkia kirjanpitovelvollisia yritysmuodosta riippumatta — myös liikkeen- ja ammatinharjoittajia.