Toiminimen kirjanpito: mitä voit tehdä itse ja missä tarvitset kirjanpitäjää?

“Pitääkö minun oikeasti maksaa kirjanpitäjälle, vai voinko hoitaa tämän itse?” on yksi aloittavan toiminimiyrittäjän ensimmäisistä kysymyksistä. Vastaus on rehellinen: voit hoitaa itse enemmän kuin luulet — mutta et välttämättä halua hoitaa kaikkea.

Mitä laki vaatii toiminimeltä?

Liikkeen- ja ammatinharjoittaja on kirjanpitovelvollinen, mutta kevennetyin vaatimuksin:

• Yhdenkertainen kirjanpito riittää, jos toiminta on pienimuotoista. Kahdenkertaiseen kirjanpitoon on siirryttävä vasta, kun kahtena peräkkäisenä tilikautena ylittyy useampi kuin yksi näistä rajoista: taseen loppusumma yli 100 000 €, liikevaihto yli 200 000 €, palveluksessa keskimäärin yli 3 henkilöä.
• Yhdenkertaisessa kirjanpidossa tilikausi on kalenterivuosi.
• Tilinpäätöstä ei yleensä tarvitse laatia, jos toiminta pysyy mikroyritysrajojen alla — veroilmoitus toki tehdään aina.
• Tositteet on säilytettävä 6 vuotta ja kirjanpidot 10 vuotta.

Käytännössä valtaosa toiminimistä saa siis pitää yhdenkertaista kirjanpitoa: järjestelmällistä listaa tuloista ja menoista tositteineen.

Mitä voit hyvin tehdä itse

Nämä kuuluvat joka tapauksessa sinulle — kukaan muu ei voi tehdä niitä puolestasi:

• Laskutus ja maksujen seuranta. Sinä tiedät, mitä myit ja kenelle.
• Kuittien kerääminen tuoreeltaan. Kuvaa kuitti heti ja merkitse epäselviin käyttötarkoitus.
• Yritys- ja yksityistalouden erottaminen. Oma tili yritykselle on yhdenkertaisenkin kirjanpidon paras ystävä: tiliote on silloin lähes valmis tapahtumaluettelo.
• Ajopäiväkirja, jos käytät omaa autoa työajoihin.

Jos toimintasi on hyvin yksinkertaista — muutama myyntilasku ja kourallinen kuluja kuukaudessa, ei ALV-rekisteröintiä — voit realistisesti hoitaa myös itse kirjaukset ja veroilmoituksen.

Missä kirjanpitäjä maksaa itsensä takaisin

• ALV-ilmoitukset. Kun olet ALV-rekisterissä, ilmoitukset on tehtävä oikein ja ajallaan joka kaudelta. Virheistä seuraa myöhästymismaksuja ja korjauskierroksia.
• Vähennykset. Ammattilainen tietää, mitä saat vähentää (työhuonevähennys, YEL, matkat, edustus vs. neuvottelu) — ja usein löytää vähennyksiä, jotka maksavat palkkion moninkertaisesti.
• Veroilmoitus ja verosuunnittelu. Esimerkiksi toiminimen tuloksen jakaminen ansio- ja pääomatuloksi kannattaa tehdä ymmärtäen.
• Muutostilanteet: ALV-rekisteröinti, ensimmäinen työntekijä, yhtiömuodon vaihto osakeyhtiöksi.

Tilitoimiston hinta toiminimelle on tyypillisesti 50–150 €/kk. Vertaa sitä omaan tuntihintaasi: jos kirjanpito veisi sinulta viisi tuntia kuussa, teet todennäköisesti tappiota hoitamalla sen itse.

Järkevin työnjako useimmille

1. Sinä: laskutat, keräät kuitit talteen heti, pidät yritystilin erillään ja toimitat aineiston kirjanpitäjälle kuukausittain siistissä paketissa.
2. Kirjanpitäjä: tekee kirjaukset, ALV-ilmoitukset ja veroilmoituksen sekä neuvoo vähennyksissä ja muutostilanteissa.

Tämä työnjako pitää kirjanpitolaskun pienenä (aineisto tulee valmiiksi järjestettynä) ja sinut vapaana tekemään laskutettavaa työtä. Ja mitä vähemmän kirjanpitäjän aikaa kuluu kuittien metsästämiseen, sitä enemmän sitä jää oikeasti arvokkaaseen neuvontaan.

Juuri tähän työnjakoon Veloita on rakennettu: sinä laskutat ja nappaat kuitit talteen puhelimella, kirjanpitäjäsi saa siistin aineiston yhdellä klikkauksella. Liity odotuslistalle, niin kuulet, kun beta avautuu.