Laskumerkinnät 2026: mitä laskussa on lain mukaan oltava?

Lasku ei ole pelkkä maksupyyntö — se on kirjanpidon tosite, jonka sisällöstä säädetään arvonlisäverolaissa. Puutteellinen lasku voi pahimmillaan estää asiakastasi vähentämästä arvonlisäveroa. Tässä artikkelissa käydään läpi, mitä laskulla on oltava.

Pakolliset laskumerkinnät (AVL 209 e §)

Arvonlisäverollisessa myynnissä laskulla on oltava:

1. Laskun antamispäivä
2. Juokseva tunniste eli laskun numero, joka yksilöi laskun
3. Myyjän ALV-tunniste (FI + Y-tunnus ilman väliviivaa)
4. Ostajan ALV-tunniste, kun kyse on käännetystä verovelvollisuudesta tai EU-tavarakaupasta
5. Myyjän ja ostajan nimi ja osoite
6. Tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laajuus ja laji
7. Tavaroiden toimituspäivä tai palvelujen suorituspäivä (tai ennakkomaksun maksupäivä)
8. Veron peruste verokannoittain, yksikköhinta ilman veroa sekä hyvitykset ja alennukset, jos niitä ei ole huomioitu yksikköhinnassa
9. Verokanta (esimerkiksi 25,5 %)
10. Suoritettavan veron määrä euroissa
11. Verottomuuden tai käännetyn verovelvollisuuden peruste, jos myynnistä ei suoriteta veroa

Lisäksi hyvityslaskulla on viitattava alkuperäiseen laskuun.

Kevennetyt merkinnät alle 400 euron laskuille

Jos laskun loppusumma on enintään 400 euroa, riittävät kevennetyt merkinnät:

• laskun antamispäivä
• myyjän nimi ja ALV-tunniste
• myytyjen tavaroiden määrä ja laji sekä palvelujen laji
• suoritettavan veron määrä verokannoittain tai veron peruste verokannoittain

Käytännössä laskutusohjelmaa käyttäessä kannattaa aina tehdä täydet merkinnät — silloin ei tarvitse miettiä rajatapauksia.

Erikoistilanteiden merkinnät

Tietyissä tilanteissa laskulle vaaditaan lisämerkintä, joka kertoo, miksi laskulla ei ole arvonlisäveroa:

• Rakennusalan käännetty verovelvollisuus: “ALV 0 %. Käännetty verovelvollisuus, AVL 8 c §.” Lisää myös ostajan Y-tunnus. Ostaja tilittää veron.
• Yhteisömyynti toiseen EU-maahan: “ALV 0 %, yhteisömyynti / VAT 0 %, Intra-Community supply.” Molempien osapuolten ALV-tunnisteet laskulle.
• Veroton toiminta: merkitse verottomuuden peruste, esimerkiksi lain säännös.
• Ei ALV-rekisterissä: jos yrityksesi ei ole ALV-rekisterissä (esimerkiksi vähäisen toiminnan vuoksi), laskulle ei merkitä veroa — kirjoita peruste näkyviin, esimerkiksi “Ei ALV-rekisteröity”.

Muista myös nämä

Vaikka laki ei niitä vaadi, hyvässä laskussa on käytännön syistä myös: eräpäivä ja maksuehto, IBAN ja BIC, viitenumero sekä viivästyskorko. Ne nopeuttavat maksamista ja vähentävät selvittelyä.

Laskut ja muut tositteet on säilytettävä vähintään kuusi vuotta sen vuoden lopusta, jona tilikausi on päättynyt.

Veloita huolehtii laskumerkinnöistä puolestasi: jokainen lasku sisältää automaattisesti lain vaatimat tiedot, ALV-erittelyt ja viitenumeron. Liity odotuslistalle ja pääse kokeilemaan ensimmäisten joukossa.