Voinko tehdä laskun Wordilla tai Excelillä?

Voit, ja ensimmäiselle laskulle se riittää hyvin. Muista kuitenkin juokseva numerointi, ALV-erittelyt ja viitenumero — ja se, että jo muutaman laskun kuukausivauhdilla laskutusohjelma säästää aikaa ja virheitä.

Mitä laskutan, jos en ole ALV-rekisterissä?

Laskutat ilman arvonlisäveroa ja merkitset laskulle perusteen, esimerkiksi 'Ei ALV-rekisteröity'. ALV-rekisteriin on ilmoittauduttava, kun tilikauden liikevaihto ylittää 20 000 euroa.

Kuinka nopeasti lasku kannattaa lähettää?

Heti työn valmistuttua. Maksuehto alkaa laskun päiväyksestä, joten jokainen viivytelty päivä siirtää rahojen saapumista vähintään saman verran.

Laskun tekeminen toiminimellä – vaiheittainen ohje (2026)

Ensimmäisen laskun tekeminen jännittää lähes jokaista uutta yrittäjää. Hyvä uutinen: kun tiedät, mitä laskulla pitää olla, itse tekeminen on nopeaa. Tämä ohje käy laskun tekemisen läpi vaihe vaiheelta toiminimiyrittäjän näkökulmasta.

Ennen ensimmäistä laskua

Varmista, että sinulla on:

Y-tunnus. Saat sen, kun perustat toiminimen YTJ-palvelussa.
Tieto ALV-velvollisuudestasi. Jos liikevaihtosi ylittää 20 000 euroa tilikaudessa, sinun on ilmoittauduttava ALV-rekisteriin. Rajan alle jäävä voi silti hakeutua rekisteriin vapaaehtoisesti — se kannattaa usein, jos ostat paljon vähennyskelpoisia hankintoja.
Yrityksen pankkitili (tai vähintään tili, jonka pidät erillään henkilökohtaisista menoista).
Asiakkaan laskutustiedot: nimi, osoite ja yritysasiakkaalla mielellään Y-tunnus.

Vaihe 1: Kirjaa myyjän ja ostajan tiedot

Laskulla on aina oltava sekä sinun että asiakkaasi nimi ja osoite. Lisää omiin tietoihisi Y-tunnus. Jos olet ALV-rekisterissä, ALV-tunnisteesi on muotoa FI + Y-tunnus ilman väliviivaa.

Vaihe 2: Anna laskulle numero ja päivämäärät

Laskun numero: juokseva, yksilöllinen numero (1, 2, 3 … tai esimerkiksi 2026-001). Numerointi ei saa hyppiä mielivaltaisesti.
Laskun päivämäärä: päivä, jona lasku annetaan.
Eräpäivä ja maksuehto: yleisin maksuehto on 14 päivää netto. Yritysten välisissä sopimuksissa yli 30 päivän maksuaika vaatii, että siitä on nimenomaisesti sovittu.

Vaihe 3: Erittele mitä myit

Kirjaa jokaiselle riville tavaran tai palvelun kuvaus, määrä ja yksikköhinta ilman arvonlisäveroa. Esimerkiksi: “Verkkosivujen suunnittelu, 10 h × 75,00 €”.

Vaihe 4: Laske arvonlisävero

Suomen ALV-kannat vuonna 2026:

25,5 % — yleinen verokanta, koskee useimpia tavaroita ja palveluita
14 % — muun muassa elintarvikkeet, ravintolapalvelut, kirjat ja liikunta
10 % — muun muassa sanoma- ja aikakauslehdet
0 % / veroton — esimerkiksi yhteisömyynti EU-maihin ja käännetyn verovelvollisuuden tilanteet

Laskulla on eriteltävä veron peruste kullekin verokannalle sekä veron määrä. Jos et ole ALV-rekisterissä, et lisää laskulle arvonlisäveroa — merkitse laskulle peruste, esimerkiksi “Ei ALV-rekisteröity, AVL 3 §”.

Vaihe 5: Lisää maksutiedot

Merkitse laskulle IBAN-tilinumerosi ja BIC-koodi. Suomalaiseen laskuun kuuluu myös viitenumero, jonka avulla maksu kohdistuu automaattisesti oikeaan laskuun — se säästää sinut maksujen manuaaliselta selvittelyltä. Laskutusohjelma muodostaa viitenumeron puolestasi.

Vaihe 6: Lähetä ja seuraa

Lähetä lasku PDF-muodossa sähköpostilla (tai verkkolaskuna, jos asiakas sitä edellyttää). Merkitse kalenteriin tai ohjelmaan eräpäivä ja seuraa, että maksu saapuu. Jos maksu myöhästyy, lähetä ystävällinen maksumuistutus — usein kyse on vain unohduksesta.

Word, Excel vai laskutusohjelma?

Ensimmäisen laskun voi hyvin tehdä pohjalla, mutta jo muutaman laskun kuukausivauhdilla ohjelma maksaa itsensä takaisin: numerointi, viitenumerot, ALV-laskenta ja maksujen seuranta hoituvat automaattisesti, eikä laskuista tule muotovirheitä.

Rakennamme parhaillaan Veloitaa — suomalaista laskutus- ja kuittipalvelua, jolla lasku syntyy minuuteissa ja aineisto siirtyy siistinä kirjanpitäjälle. Liity odotuslistalle, niin pääset kokeilemaan ensimmäisten joukossa.