Ensimmäinen lasku uutena yrittäjänä – tarkistuslista
17. heinäkuuta 2026 · Veloita
Ensimmäinen lasku on pieni juhlahetki — joku maksaa osaamisestasi! Jotta juhla ei vaihdu selvittelyyn, käy tämä tarkistuslista läpi ennen lähetystä. Listan jälkeen löydät lyhyet perustelut jokaiselle kohdalle.
Tarkistuslista
- ☐ Y-tunnus ja omat tiedot laskulla (nimi, osoite, Y-tunnus)
- ☐ ALV-tilanne kunnossa — olet ALV-rekisterissä tai merkitset verottomuuden perusteen
- ☐ Asiakkaan viralliset tiedot (nimi, osoite, yritysasiakkaalta Y-tunnus)
- ☐ Laskun numero (juokseva, esim. 1 tai 2026-001) ja päivämäärä
- ☐ Selkeä erittely: mitä myit, kuinka paljon, yksikköhinta ilman veroa
- ☐ Oikea ALV-kanta ja veron erittely (peruste, kanta, veron määrä)
- ☐ Maksuehto ja eräpäivä (esim. 14 pv netto)
- ☐ IBAN, BIC ja viitenumero
- ☐ Sovittu hinta täsmää tarjoukseen tai sopimukseen
- ☐ Lähetystapa varmistettu — PDF sähköpostiin oikealle henkilölle (tai verkkolasku, jos asiakas vaatii)
Miksi jokainen kohta on listalla?
1–2: Sinun tietosi. Lasku ilman Y-tunnusta ei kelpaa asiakkaan kirjanpitoon, ja puuttuva ALV-merkintä johtaa kyselyihin. Jos et ole ALV-rekisterissä (liikevaihto alle 20 000 €/tilikausi eikä vapaaehtoista rekisteröitymistä), kirjoita laskulle peruste, esimerkiksi “Ei ALV-rekisteröity”.
3: Asiakkaan tiedot. Yritysasiakkaan virallisen nimen ja Y-tunnuksen voi tarkistaa maksutta YTJ:stä (ytj.fi). Väärälle nimelle osoitettu lasku palaa takaisin korjattavaksi — ja maksu viivästyy.
4: Numerointi. Laskujen numeroinnin on oltava juokseva ja aukoton. Aloita vaikka numerosta 1 — kukaan ei näe sarjan alkua, ja moni aloittaa uskottavuussyistä esimerkiksi numerosta 1001.
5–6: Erittely ja ALV. Kirjoita rivit niin, että ulkopuolinenkin ymmärtää, mistä maksetaan (“Verkkosivujen suunnittelu, 10 h × 75 €” eikä “Työ”). Useimmat palvelut kuuluvat yleiseen 25,5 %:n verokantaan.
7: Maksuehto. 14 päivää netto on tavallisin. Muista, että yritysten välisessä kaupassa yli 30 päivän maksuaika edellyttää nimenomaista sopimista — älä hyväksy pitkiä maksuaikoja automaattisesti.
8: Maksutiedot. Viitenumero varmistaa, että maksu kohdistuu oikein, ja virtuaaliviivakoodi tekee maksamisesta yhden skannauksen asian. Tarkista IBAN kahdesti — yksikin väärä numero ohjaa rahat harhaan.
9: Hinta. Varmista, että laskutat sen, mitä sovittiin — ja että muistat mainita, ovatko hinnat sovittu verottomina vai verollisina. B2B-kaupassa hinnat sovitaan yleensä ilman ALV:tä.
10: Vastaanottaja. Kysy isommalta asiakkaalta etukäteen, mihin osoitteeseen lasku lähetetään ja tarvitaanko viitteeksi esimerkiksi tilaajan nimi tai ostotilausnumero. Moni iso yritys hylkää laskun, josta puuttuu heidän sisäinen viitteensä.
Lähetyksen jälkeen
- Merkitse eräpäivä muistiin ja seuraa, saapuuko maksu.
- Reagoi nopeasti, jos maksu myöhästyy — ystävällinen muistutus viikon sisällä eräpäivästä toimii parhaiten.
- Arkistoi lasku kirjanpitoa varten: se on tosite, jota säilytetään kuusi vuotta.
Veloita huolehtii tarkistuslistan kohdista 4–8 automaattisesti: numerointi, ALV-erittelyt, viitenumerot ja maksutiedot menevät kerralla oikein. Liity odotuslistalle, niin lähetät ensimmäisen laskusi minuuteissa, kun beta avautuu.
Usein kysyttyä aiheesta
Voinko lähettää laskun ennen kuin Y-tunnus on rekisteröity?
Et käytännössä — laskulla on oltava Y-tunnus, ja asiakkaat sekä heidän kirjanpitäjänsä edellyttävät sitä. Perusta yritys YTJ:ssä ennen ensimmäistä laskua.
Mitä jos huomaan laskussa virheen lähettämisen jälkeen?
Älä muokkaa lähetettyä laskua. Tee hyvityslasku, joka kumoaa virheellisen laskun, ja lähetä tarvittaessa uusi, oikea lasku.
Milloin minun kannattaa laskuttaa?
Heti, kun työ tai toimitus on tehty. Jokainen viivytelty päivä siirtää maksupäivää vähintään saman verran eteenpäin — ja tuoreena laskutettu työ on myös asiakkaalle helpompi hyväksyä.
Pitääkö ensimmäisestä laskusta kertoa jollekin?
Ei erikseen — mutta laskut kuuluvat kirjanpitoosi, joten toimita kopio kirjanpitäjällesi (tai säilytä se itse, jos hoidat kirjanpidon itse). Muista myös ALV-ilmoitus, jos olet ALV-rekisterissä.