Maksuehdot laskussa: 14 pv netto vai jotain muuta?

Maksuehto on laskun pieni rivi, jolla on iso vaikutus kassavirtaasi: se määrää, kuinka kauan rahasi ovat asiakkaan tilillä sinun tilisi sijaan. Tässä artikkelissa käydään läpi tavallisimmat maksuehdot, lain asettamat rajat ja käytännöt, joilla pidät maksuajat kurissa.

Mitä maksuehto tarkoittaa?

Maksuehto kertoo, milloin ja miten lasku on maksettava. Yleisimmät muodot:

• 14 pv netto — koko summa maksettava 14 päivän kuluessa laskun päiväyksestä. Tavallisin ehto pienyritysten laskuissa.
• 7 pv netto — nopea ehto, sopii pienille summille ja tutuille asiakkaille.
• 30 pv netto — yleinen isompien yritysten välillä.
• Heti / käteinen — maksu heti toimituksen yhteydessä.
• Ennakkomaksu — osa tai koko summa ennen työn aloittamista.

“Netto” tarkoittaa, että koko summa erääntyy kerralla ilman käteisalennusta. (Vanhassa kaupassa näkyi ehtoja kuten “14 pv −2 %, 30 pv netto” — nopeasta maksusta sai alennuksen. Nykyään harvinainen.)

Maksuehdon rinnalla laskulle merkitään aina konkreettinen eräpäivä — se poistaa kaiken tulkinnanvaran.

Mitä laki sanoo maksuajoista?

Yritysten välinen kauppa: maksuehtolain mukaan maksuaika saa ylittää 30 päivää vain, jos siitä on nimenomaisesti sovittu. Iso ostaja ei siis voi yksipuolisesti ilmoittaa 60 tai 90 päivän maksuaikaa “laskutusohjeissaan” — sellaiseen ehtoon sitoudut vain sopimalla siitä. Neuvottele: pitkä maksuaika on sinun antamaasi korotonta luottoa.

Kuluttajakauppa: kuluttajalle on jäätävä kohtuullinen aika maksaa. Käytännön nyrkkisääntö on vähintään 14 päivää laskun lähettämisestä. Muista myös, että kuluttajalta ei saa periä muistutuskulua ennen kuin eräpäivästä on kulunut 14 päivää.

Viivästysseuraamukset: eräpäivän jälkeen sinulla on oikeus viivästyskorkoon (korkolain mukaan) ja yrityssaatavissa 40 euron vakiokorvaukseen perintäkuluista.

Minkä maksuehdon valitsen?

Tilanne	Suositus
Uusi tai tuntematon asiakas	7–14 pv netto, isommissa töissä ennakko
Vakiintunut pienyritysasiakas	14 pv netto
Iso yritysasiakas	14–30 pv netto — älä hyväksy pidempää ilman neuvottelua
Kuluttaja	14 pv netto
Projektityö	Osamaksut: esim. 30 % aloituksesta, 40 % välietapista, 30 % toimituksesta

Kolme käytännön huomiota:

1. Lyhyt maksuehto ei ole epäkohteliaisuutta. 14 päivää on normaali; harva asiakas edes kommentoi sitä.
2. Maksuehto alkaa laskun päiväyksestä — siksi kannattaa laskuttaa heti työn valmistuttua, ei kuun lopussa.
3. Ennakkomaksu suodattaa ongelma-asiakkaat. Asiakas, joka ei suostu kohtuulliseen ennakkoon isossa projektissa, on riski myös loppulaskun kanssa.

Merkitse ehdot selvästi laskulle

Hyvän laskun alalaidasta löytyy kokonaisuus: maksuehto, eräpäivä, viivästyskorko ja huomautusaika (esim. “Huomautukset 8 päivän kuluessa”). Selkeät ehdot vähentävät sekä myöhästymisiä että turhia kiistoja — ja viitenumeron kanssa maksu myös kohdistuu automaattisesti oikein.

Veloitassa asetat oletusmaksuehdon kerran, ja jokainen lasku saa oikean eräpäivän, viivästyskorkomerkinnän ja viitenumeron automaattisesti. Liity odotuslistalle, niin kuulet, kun beta avautuu.