Y-tunnus, ALV-numero ja OVT-tunnus – yrittäjän tunnisteet selitettynä

Y-tunnus, ALV-numero, OVT-tunnus, välittäjätunnus… Uuden yrittäjän eteen tulee heti alkuun joukko tunnisteita, jotka näyttävät samalta mutta tarkoittavat eri asioita. Käydään ne läpi kerralla — esimerkkiyrityksenä kuvitteellinen Esimerkki Oy, Y-tunnus 1234567-8.

Y-tunnus — yrityksen henkilötunnus

Muoto: seitsemän numeroa, väliviiva ja tarkistusmerkki: 1234567-8.

Y-tunnus (yritys- ja yhteisötunnus) on yrityksesi virallinen tunniste, jonka saat, kun yritys merkitään yritys- ja yhteisötietojärjestelmään (YTJ). Sitä käytetään kaikessa virallisessa asioinnissa: laskuissa, sopimuksissa, viranomaisilmoituksissa ja verkkosivujen yhteystiedoissa.

Y-tunnus itsessään ei kerro mitään rekistereistä — yrityksellä voi olla Y-tunnus olematta esimerkiksi ALV- tai ennakkoperintärekisterissä. Kumppanin rekisteröinnit kannattaa tarkistaa YTJ:n maksuttomasta hausta (ytj.fi): sieltä näet virallisen nimen, rekisterimerkinnät ja tilan.

Laskulla: myyjän Y-tunnus on käytännössä pakollinen tieto. Yritysasiakkaan Y-tunnus tarvitaan laskulle ainakin käännetyn verovelvollisuuden tilanteissa — ja se kannattaa merkitä muutenkin.

ALV-numero — Y-tunnus kansainvälisessä asussa

Muoto: maakoodi FI + Y-tunnus ilman väliviivaa: FI12345678.

ALV-numero (arvonlisäverotunniste, englanniksi VAT number) on käytössä, kun yritys on ALV-rekisterissä. Se muodostetaan suoraan Y-tunnuksesta — erillistä hakemusta numerolle ei tarvita, rekisteröinti riittää.

Missä sitä käytetään:

• EU-kaupassa: yhteisömyynnissä laskulle merkitään sekä myyjän että ostajan ALV-numerot, ja ostajan numeron voimassaolo kannattaa tarkistaa komission VIES-palvelusta.
• Laskumerkinnöissä: arvonlisäverollisessa myynnissä laskulla on oltava myyjän ALV-tunniste.
• Ulkomaisten palveluiden ostoissa: esimerkiksi ohjelmistotilauksissa ALV-numeron antaminen siirtää käsittelyn käännetylle verovelvollisuudelle.

Huomaa ero: Y-tunnus on aina olemassa, ALV-numero vain ALV-rekisteröidyllä. Jos et ole ALV-rekisterissä, älä merkitse laskulle FI-alkuista numeroa.

OVT-tunnus — verkkolaskutuksen osoite

Muoto: Suomen maatunnus 0037 + Y-tunnus ilman väliviivaa, tarvittaessa tarkenne perään: 003712345678.

OVT-tunnus on verkkolaskuosoite — se kertoo, mihin sähköiseen “postilaatikkoon” verkkolasku toimitetaan. Sen pariksi tarvitaan aina välittäjätunnus, joka yksilöi operaattorin tai pankin, jonka kautta laskut kulkevat (esimerkiksi operaattorin oma tunnus tai pankin BIC).

Tarvitset OVT-tunnusta vain, jos lähetät tai vastaanotat verkkolaskuja. Sähköposti-PDF:llä laskuttava pienyrittäjä pärjää ilman. Kun verkkolaskutus tulee ajankohtaiseksi, oma osoite syntyy operaattorisopimuksen yhteydessä, ja asiakkaiden osoitteet löytyvät Tieken verkkolaskuosoitteistosta.

Yhteenveto

Tunniste	Muoto (esimerkki)	Milloin olemassa	Mihin käytetään
Y-tunnus	1234567-8	Aina, kun yritys on YTJ:ssä	Kaikki virallinen asiointi, laskut
ALV-numero	FI12345678	Vain ALV-rekisteröidyllä	ALV-laskumerkinnät, EU-kauppa
OVT-tunnus	003712345678	Kun verkkolaskutus käytössä	Verkkolaskujen osoitteena

Kaikki kolme rakentuvat samasta Y-tunnuksesta — kun muistat sen, tunnisteviidakko muuttuu yksinkertaiseksi.

Veloita täyttää yrityksesi tunnisteet laskuille automaattisesti oikeassa muodossa — ja hakee yrityksen tiedot YTJ:stä pelkällä Y-tunnuksella. Liity odotuslistalle, niin pääset kokeilemaan ensimmäisten joukossa.